Lettrage comptable : pour un meilleur suivi de vos transactions
La comptabilité constitue un élément crucial en entreprise. En effet, celle-ci possède une grande influence sur l’évaluation de la rentabilité de votre activité. De ce fait, assurer un meilleur suivi de vos comptes s’avère être fondamental pour diverses raisons. Dans cette optique, explorez dans ce guide, l’essentiel à connaître sur le lettrage comptable.
Plan de l'article
Qu’est-ce que le lettrage comptable ?
Le lettrage comptable se définit comme étant une opération dont l’objectif consiste à associer un code unique à plusieurs écritures comptables et d’aligner les factures à leurs règlements. En d’autres termes, le lettrage des comptes vise à attribuer une lettre à un ou plusieurs montants au crédit pour le joindre à sa contrepartie au débit. Ainsi, cette méthode va vous permettre de distinguer ou de mettre en avant les factures payées et non payées pour faciliter le suivi de la trésorerie de votre entreprise.
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Dans cette optique, afin d’en savoir plus sur le lettrage comptable, veuillez contacter un professionnel dans le domaine pour vous accompagner tout au long du processus. Par ailleurs, il s’avère indispensable de remarquer que le lettrage comptable s’applique généralement aux comptes de classe 4, aperçus dans le Plan Comptable Général (PCG) dont 401 (fournisseurs) et 411 (clients).
Pourquoi faut-il passer par le lettrage des comptes ?
Bien que procéder par le lettrage comptable ne s’assimile pas à une obligation pour les entreprises, il est utile de mentionner que sa réalisation pourrait vous offrir un certain nombre d’avantages. Entre autres, cette opération vous aide dans l’amélioration du recouvrement de vos impayés. Dans cette optique, un lettrage régulier vous permettra de garantir un meilleur contrôle du règlement des créances échues et relancer à temps votre clientèle.
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De surcroît, cette méthode représente pareillement un procédé d’une importance capitale pour réduire le risque de pénalités à l’égard de votre entreprise. En effet, la législation stipule que les retards de paiement pourront aboutir à de lourdes sanctions. En outre, lettrer vos comptes vous permet de :
- Faciliter l’audit comptable ;
- Rehausser la gestion de la trésorerie ;
- Prendre des décisions financières ;
- Etc.
À quelle fréquence est-il nécessaire de lettrer ses comptes ?
Adopter un suivi régulier par le lettrage comptable est primordial afin d’alléger des tâches chronophages au moment de la clôture de l’exercice, au début ou à la fin de l’année. Dans ce contexte, la fréquence de cette opération pourrait dépendre du volume des factures émises et reçues qui, notamment, repose sur la taille de votre entreprise.
Par ailleurs, en considérant l’optimisation et la gestion de votre trésorerie, le suivi des comptes tiers est nécessaire pour mieux piloter votre société. De ce fait, exécuter un lettrage comptable de manière hebdomadaire est favorable pour assurer le paiement ponctuel des dettes et faciliter le processus d’approvisionnement.
Quelles sont les méthodes à utiliser lors de cette opération ?
En comptabilité, le lettrage comptable a pour intérêt de « nettoyer » les comptes en détectant les éventuelles erreurs telles que les montants erronés, les anomalies dans le sens de l’écriture, etc. Dans ce cadre, deux types de pratiques sont souvent appliqués pour effectuer cette opération. D’une part, le lettrage manuel a pour but de pointer chaque mouvement bancaire afin de rechercher la contrepartie dans la catégorie des comptes tiers. Cette tâche est plus fréquemment confiée à un expert-comptable.
D’autre part, le lettrage automatique fait intervenir des logiciels de comptabilité pour gagner plus de temps. Dans cette lignée, l’opération peut être ordonnée a priori ou a posteriori. Que ce soit pour l’un ou pour l’autre, la précision des comptes pointés est à prendre en compte de façon minutieuse.
